Du är absolut inte ensam! Många har hört talas om traktamente – särskilt utlandstraktamente – men saknar ändå en tydlig bild av vad det faktiskt innebär. Precis som ett vanligt traktamente ger dig ersättning för tjänsteresor, låter ett utlandstraktamente dig göra avdrag när du reser i jobbet utanför Sverige. Båda fungerar på liknande sätt, men utlandstraktamente gäller för utlandet.
Skillnaden mellan traktamente och utlandstraktamente
Ett traktamente fungerar som ersättning när du reser inom tjänsten. Alla resor du gör för företagets räkning räknas som tjänsteresor. När du betalar extra för till exempel boende, transport eller mat, kan du få pengar tillbaka.
Det som skiljer ett vanligt traktamente från ett utlandstraktamente är platsen där resan sker. Traktamente gäller för resor inom Sverige. Utlandstraktamente gäller istället vid tjänsteresor utomlands.
Om du reser eller bor utomlands i jobbet kan du få skattefri ersättning. Den ersättningen täcker merkostnader som tillkommer under vistelsen. Du kan till exempel behöva växla valuta, köpa mat eller täcka andra mindre utgifter.
För att få rätt till detta måste du följa vissa regler. Du utgår i grunden från samma principer som vid vanligt traktamente, men resor utanför Sverige har sina egna villkor.
Skatteverket bestämmer reglerna för utlandstraktamente
Skatteverket fastställer varje år vilka regler som gäller för både traktamente och utlandstraktamente. Därför är det viktigt att du kontrollerar vilka regler som gäller det aktuella året. Utlandstraktamente för 2025 kan till exempel skilja sig från reglerna som gällde under 2024.
Utlandstraktamente regler – vad gäller?
Vad krävs för att ett utlandstraktamente ska gälla? Och vilka villkor behöver du uppfylla för att få skattefri ersättning?
Reglerna är inte särskilt krångliga. Det viktigaste är att du följer Skatteverkets krav. Du behöver uppfylla följande två punkter:
- Du måste resa minst 50 kilometer från både hem och arbetsplats.
- Du måste övernatta minst en natt.
Om du uppfyller båda kraven kan du få ersättning för resan. Detsamma gäller om du tillfälligt bor utomlands på grund av arbetet.
Tänk på att ersättningen minskar om du stannar längre än tre månader på samma ort. Efter tre månader gäller 70 % av maxbeloppet. Om du bor kvar i över två år, sjunker beloppet till 50 %.
Utlandstraktamente 2025
För att ta reda på vilket belopp som gäller för dig behöver du besöka Skatteverkets sida om utlandstraktamente. Reglerna förändras från år till år, så du bör alltid kontrollera informationen inför varje ny resa.
På Skatteverkets webbplats hittar du enkelt vilka belopp som gäller för olika länder. Hur mycket du får i ersättning per dag beror på vilket land du reser till.
Ersättningen gäller för extra levnadskostnader, men inte för boende. Du utgår från ett så kallat normalbelopp – en standard för dagliga merkostnader.
Faktorer som påverkar ditt traktamente
Hur mycket du får i ersättning påverkas av flera faktorer:
- Om resan omfattar en hel dag eller bara en del av dagen.
- Om arbetsgivaren står för dina måltider.
- Hur länge du befinner dig på samma plats.
- Vilka interna regler företaget har för tjänsteresor utomlands.
I vissa fall kan du få högre ersättning än det angivna normalbeloppet. Det beror till exempel på hur du bor eller vad företaget har beslutat. Men om beloppet du får överstiger Skatteverkets gräns för skattefrihet, måste du deklarera det som vanlig lön.