Har du funderat på vad som egentligen gäller när det kommer till körjournaler och traktamente? Då har du hittat rätt! Körjournaler, traktamente och avdrag för resor hänger nämligen ihop i en tydlig röd tråd.
Om du kör mycket bil i tjänsten hjälper körjournalen dig att bevisa var, när och hur långt du har kört. Den blir ett konkret intyg som visar vilka körsträckor som är avdragsgilla. När du kan visa upp detta har du ofta rätt till traktamente, förutsatt att körningen är kopplad till jobbet.
Vad är traktamente?
Traktamente är en ersättning du kan få när du reser i tjänsten. Det handlar inte om att täcka själva resekostnaden, som biljett eller bränsle. Istället gäller traktamentet de ökade levnadskostnaderna under resan.
Du kan till exempel få ersättning för mat, boende och mindre utgifter. Vid utlandstraktamente ser reglerna lite annorlunda ut beroende på vilket land du reser till och hur resan relaterar till företaget.
För att få rätt traktamente måste du följa Skatteverkets riktlinjer. Reglerna ändras från år till år, så kontrollera alltid vad som gäller för just det år du ska resa. Traktamente för 2020 skiljer sig till exempel från 2019. Du hittar alltid aktuell information på Skatteverkets hemsida.
När har man rätt till traktamente?
Alla resor under arbetstid ger inte automatiskt rätt till traktamente. Tjänsteresor är resor du måste göra för att kunna utföra ditt jobb. Det kan till exempel handla om kundmöten eller projekt på annan ort.
Om du kan visa att resan är nödvändig för arbetet och att du haft kostnader kopplade till den, har du rätt till ersättning. Det spelar ingen roll om du är anställd eller egenföretagare. Det viktiga är att resan sker i tjänsten och att du kan styrka det.
Om du däremot gör en frivillig resa under arbetstid, eller en resa som inte direkt rör jobbet, får du sällan ersättning.
Hur mycket är traktamente?
Beloppet du kan få beror på flera faktorer: resans längd, destination och vilka kostnader du själv står för. Traktamente i Sverige och utlandstraktamente skiljer sig också åt. Skatteverket fastställer beloppen årligen.
För 2025 gällde följande:
- Heldag i Sverige: 290 kr
- Halvdag: 145 kr
- Nattschablon: 145 kr
För utlandsresor gäller särskilda normalbelopp beroende på land. En halvdag eller nattschablon utomlands motsvarar ofta 50 % av det normala dagsbeloppet.
Om dina faktiska merkostnader överskrider schablonen måste du deklarera överskottet som inkomst. Men om ersättningen ligger under schablonen är den skattefri. Det kallas då för skattefritt traktamente.
Skattefritt traktamente – vad är det?
Skattefritt traktamente innebär att du får ersättning för tjänsteresan utan att behöva betala skatt på den. För att det ska gälla måste vissa krav vara uppfyllda.
Du ska:
- Resa minst 50 km från både arbetsplats och bostad.
- Övernatta minst en natt.
Så länge beloppet du får håller sig inom Skatteverkets schablon behöver du inte deklarera det. Ersättningen är då skattefri och behandlas inte som inkomst.
Körjournal och traktamente – hur hänger det ihop?
Traktamente ger dig rätt att dra av utgifter för boende, mat och andra merkostnader när du reser i tjänsten. Men för att få ersättningen behöver du visa att resan faktiskt ägde rum och att den hade ett arbetsrelaterat syfte.
Här spelar körjournalen en avgörande roll – särskilt om du använder egen bil eller tjänstebil. Körjournalen visar exakt var och när du kört samt resans syfte. Den fungerar som bevis vid granskning eller redovisning och gör det enklare att få traktamente godkänt.
Olika körjournaler
Tidigare skrev många sina körjournaler för hand, antingen på papper eller i datorn. Idag finns elektroniska alternativ som installeras direkt i bilen. De registrerar automatiskt alla körningar.
Elektronisk körjournal
Om du kör tjänstebil ofta kan en elektronisk körjournal förenkla din vardag. Den registrerar automatiskt körsträcka, datum, klockslag, syfte, tankningar och mätarställning. Du slipper alltså föra manuella anteckningar.
Tack vare automatiken får du exakta intyg på alla resor. Du kan enkelt skilja på privat körning och tjänstekörning. Det gör det lättare att fastställa vad du har rätt att få traktamente för – och hur mycket.
Även om körjournalen installeras i en tjänstebil påverkar den inte bilens förmånsvärde. Det blir istället en fördel, eftersom du får konkreta bevis på hur bilen används. En elektronisk körjournal passar lika bra för anställda i tjänstebil som för egenföretagare i privat bil.
