Att hålla koll på resor, miltal och trängselskatt kan vara både tidskrävande och stressigt – särskilt för företag med flera fordon. Därför gör en elektronisk körjournal jobbet enklare. Den fungerar automatiskt, kräver minimalt med administration och – viktigast av allt – den uppfyller Skatteverkets krav.
Hos GPSer.se hittar du smarta och användarvänliga lösningar för både företag och privatpersoner som vill slippa krånglet med manuell dokumentation. Dessutom får du full kontroll direkt via mobilen eller datorn.
Vad är en elektronisk körjournal?
En elektronisk körjournal är en liten GPS-baserad enhet som installeras i fordonet. Den registrerar automatiskt alla resor, inklusive:
- Start- och stopptid
- Körsträcka
- Adresser för avfärd och ankomst
- Syftet med resan (om tjänst eller privat)
- Eventuell trängselskatt och andra kostnader
All information sparas digitalt och blir lättillgänglig i dator eller mobil. På så sätt kan du enkelt ta fram rapporter och underlag till bokföring, reseräkningar eller deklaration.
Varför använda en elektronisk körjournal?
Att föra körjournal är ett krav från Skatteverket för att kunna särskilja tjänstekörning från privat körning – särskilt vid användning av förmånsbil. Om du inte kan visa korrekt underlag riskerar du att bli förmånsbeskattad på hela bilens användning.
Med en elektronisk körjournal slipper du:
✅ Manuella anteckningar
✅ Risk för fel och glömska
✅ Tidsödande administration
Och får istället:
✔️ Automatisk registrering
✔️ Skatteverkets krav uppfyllda
✔️ Säkrare underlag vid revision eller granskning
Enkel installation – Smarta funktioner
För det första är installationen enkel. Du ansluter enheten direkt till bilens OBD-uttag eller låter en tekniker göra en fast installation. Därefter startar registreringen automatiskt så fort bilen börjar rulla. Du behöver ingen teknisk kunskap.
Funktioner som användare uppskattar inkluderar:
- Realtidspositionering
- Historik över alla körda resor
- Export till PDF och Excel
- Möjlighet att märka resor som privata eller i tjänst
- Automatisk rapportering
För både småföretagare och större vagnparker
Oavsett om du är egenföretagare med en bil, eller hanterar en hel fordonsflotta, finns det lösningar som passar dina behov. Många företag ser dessutom att elektroniska körjournaler bidrar till ökad transparens och minskade bränslekostnader. Följaktligen blir körningen mer effektiv och lätt att följa upp.
Sammanfattning
Sammanfattningsvis är en elektronisk körjournal en liten investering med stor effekt. Du sparar tid, minskar risken för dyra fel och uppfyller Skatteverkets krav – helt utan krångel. Med andra ord, du får full kontroll över fordonets användning på ett smart, digitalt och säkert sätt
